Mikä on Käyttölupa?
Käyttölupa -termillä viitataan Raxalle palvelussa koneiden käyttöön liittyviin Työnantajan kirjallisiin lupiin.
Miksi Käyttöluvat?
VNA 403/2008 mukaisesti työntekijöillä tulee olla työnantajan kirjallinen lupa seuraaviin tehtäviin:
Trukin / kurottajan käyttö
Henkilönostimen ohjaaminen
Taakankiinnitys asennuskäyttöön tarkoitettuun nosturiin
Toiminnallisuudella on mahdollisuus kerätä työmaalla olevien henkilöiden työnantajilta lupia näihin tehtäviin ja näin ollen täyttää päätoteuttajan valvontavelvoitteet lupien osalta.
Digitaalinen käyttölupien kerääminen varmistaa oikeanlaisen prosessin, sekä tietojen helpomman hallittavuuden.
Käyttöluvat yleisnäkymä
Voimassa olevat ja työnantajan edustajan vahvistusta odottavat käyttöluvat ilmestyvät Käyttöluvat -listanäkymään.
Yksittäisen henkilön tietoja on mahdollista hakea hakutoiminnolla. Voit hyödyntää myös hakukentän alla olevia filttereitä esim. tietyn lupatyypin tai tietyn yrityksen henkilöiden suodattamiseen.
Uuden käyttöluvan pyytäminen
Valitse listanäkymän oikeasta yläkulmasta ensin "Uusi lupa", joka vie sinut luvan tietoihin.
Lisää luvalle ensin henkilö, ja valitse heille pyydettävät lupatyypit. Tämän jälkeen voit lisätä työnantajan edustajan sähköpostiosoitteen, johon lupapyynnöt lähetetään automaattisesti.
Voit lisätä myös useamman saman työnantajayrityksen työntekijän, mikäli luvat myöntävä työnantajan edustaja on henkilöillä sama!
Mikäli työntekijällä on jo olemassa kirjallinen käyttölupa
Mikäli työntekijällä on jo työnantajaltaan kirjallinen lupa, voit valita "Lisää olemassa oleva" välilehden, ja valita vain työntekijän sekä lupatyypit.
Luvat kirjautuvat "Vahvista käyttöluvat" nappia painamalla automaattisesti. Tämä tapa ei kierrätä lupia työnantajan kautta, vaan työnantajan kirjallinen lupa on tarkoitus lisätä liitteenä.
Työnantajan edustajan näkökulmasta
Lupapyynnölle lisätty työnantajan edustaja saa sähköpostiinsa automaattisesti vahvistuspyynnön luvista. Vastaanottaja varmennetaan kaksinkertaisella sähköpostivahvistuksella.
Työnantajan edustaja pääsee sähköpostivahvistuksen kautta vahvistamaan pyydettyjen henkilöiden luvat. Kun luvat on vahvistettu, ne näkyvät asiakkaamme järjestelmässä hyväksyttyinä. Työnantajan edustaja voi myös poistaa täytettyjä valintoja, jolloin luvat kirjautuvat hylätty -tilaan.
Yhteensopivuus aikaisemmin myönnettyjen lupien kanssa
Käyttöluvat toiminnallisuus oli ennen tätä julkaisua betakäytössä. Päivitysten yhteydessä myös tietomalli muuttui jonkin verran. Aikaisempi yksittäinen "henkilönostin" lupatyyppi vaihtui neljäksi alatyypiksi.
Migraatio vapaa-teksti datasta strukturoituun muotoon ei ollut täysin mahdollista, joten vanhan version mukaiset henkilönostinluvat näkyvät lupalistassa ylläolevan mukaisesti.
Vanhan mallin mukaiset luvat näkyvät työntekijän lupasivulla erillisellä huomiolla. Mikäli henkilölle lisätään/pyydetään uudella mallilla lupia, ne korvaavat vanhat.