Tämä artikkeli tarjoaa lyhyen katsauksen Raxalle digitaalisen tulityöluvan toimintaan.
Miksi digitaalinen tulityölupa?
Digitaalinen tulityölupa tarjoaa muutamia keskeisiä hyötyjä, aina ajansäästöstä dokumentaation hallintaan, esim.
Lupien myöntäminen, ja erityisesti lupien uusiminen, on huomattavasti nopeampaa kuin paperilla
Paperia säästyy, kun kopiot luvista toimitetaan automaattisesti henkilöille, jolle ne kuuluvat
Lupia voi kirjoittaa tarvittaessa myös suoraan työmaalta - mobiilisti
Kaikki työmaaorganisaation jäsenet näkevät kaiken aikaa mitä lupia on voimassa
Entäs, kun vakuutusyhtiöillä on erilaisia lupapohjia ja suojeluohjeita?
Palvelussa on erilaisia versioita luvista käyttäjän vakuutusyhtiöiden suojeluohjeiden ja lupapohjien mukaisesti - näin varmistamme, että luvat ovat yhteneviä aina myös kunkin vakuutusyhtiön suositusten kanssa.
Kun palvelu aktivoidaan käyttöön, varmistamme aina asiakkaan käyttämän vakuutusyhtiön ja aktivoimme vastaavan lupapohjan käyttöön.
Miten myönnän tulityöluvan?
Valitsemalla 'Tulityöluvat' painikkeella 'Uusi lupa', pääset suoraan täyttämään digitaalista tulityölupaa.
Ensimmäisenä ohjelma pyytää täyttämään luvan myöntäjän tiedot ja luvan kestoon liittyvät tiedot. Luvan myöntäjän tiedot haetaan automaattisesti käyttäjän profiilista, mikäli tiedot on päivitetty sinne.
Lupia ei voi myöntää takautuvasti, joten alkamispäivä voi olla aikaisintaan myöntämishetken päivämäärä. Eri vakuutusyhtiöillä on lupien kestosuositusten suhteen hieman erilaisia käytäntöjä, mutta tyypillisesti lupia ei suositella myönnettävän yli kahdeksi viikoksi kerrallaan.
Seuraavaksi ohjelma kysyy luvan saajien tietoja. Voit hakea henkilöitä työmaan henkilörekisteristä kirjoittamalla nimi-kenttään. Ohjelma hakee automaattisesti tiedon henkilön tulityökortista, ja vertaa sitä luvan voimassaoloon varmistuen, että tulityökortti on voimassa koko tulityöluvan ajan.
Lupa on myös mahdollista myöntää henkilölle, jonka tietoja ei ole työmaan henkilörekisterissä. Tällöin syötä tiedot manuaalisesti.
Voit lisätä luvalle useampia saajia (ns. "ryhmätulityölupa") valitsemalla 'Lisää luvansaajia'.
Seuraavaksi määritellään tulityön kohde. Osa tiedoista kuten Yritys ja Osoite haetaan automaattisesti työmaan tiedoista. Tulityöpaikan sijainti valitaan alasvetovalikosta. Jos sopivaa vaihtoehtoa ei löydy valikosta, niin kirjoita sijainti kokonaisuudessaan kenttään, ja valitse "Lisää sijainti '...'". Näin sijainti tallentuu ja on hyödynnettävissä uusilla luvilla jatkossa.
Tämän jälkeen on paperilomakkeista tutun oloinen "raksi ruutuun" -osio, jossa kirjataan esim. tulityön tyyppi/tyypit, vaara-arvionti, turvatoimet, ja sammutuskalusto. Näiden jälkeen puuttuu enää vartijoiden tiedot.
Vartijoiden tiedot haetaan myös automaattisesti työmaan henkilörekisteristä, ja tieto heidän tulityökorteistaan tuodaan näkyville.
Ennen luvan allekirjoitusta tiedot voi tarkistaa vielä Yhteenveto näkymästä. Tämän jälkeen myöntäjä voi piirtää oman nimikirjoituksensa alle, ja luoda luvan.
Lupien automaattinen toimitus tulityön tekijöille ja vartijoille
Kun lupa on myönnetty, ne toimitetaan välittömästi luvalla eritellyille henkilöille tekstiviestitse. Tekstiviestin mukana tulee linkki, jonka kautta henkilöt pääsevät katsomaan luvan tiedot. Lupia ei siis tarvitse erikseen tulostaa tai muuten toimittaa, järjestelmä hoitaa sen puolestanne.
Luvan myöntäminen usealle henkilölle kerralla
Tulityölupa on mahdollista myöntää myös usealle henkilölle kerralla. Voit lisätä henkilöitä luvalle 'Saaja' osion painikkeesta 'Lisää luvansaajia'.
Lupien uusiminen
Voit kätevästi uusia vanhentuneita lupia, tai käyttää aikaisemmin myönnettyjä lupia uuden luvan pohjana valitsemalla lupien listanäkymästä halutun luvan kohdalta 'Monista'.
Tulityölupien hallinta järjestelmässä
Myönnetyt luvat tallentuvat järjestelmään erillisinä elementteinä.
Lupien hakeminen järjestelmästä
Lupia voi hakea järjestelmästä vapaalla tekstihaulla, suodattimia käyttäen, tai näiden kahden yhdistelmällä.
Vapaa tekstihaku hakee kirjoitetun syötteen perusteella osumia tiedoista, jotka näkyvät kunkin luvan "lupakortilla" samassa näkymässä.
Suodattimet
Tietojen hakemiseen voit käyttää seuraavia suodattimia:
Status - aktiiviset, arkistoidut (esim. vanhentuneet) ja allekirjoitusta odottavat (mikäli käytössä on lupapohja, jolle vaaditaan tulityön tekijän allekirjoitus)
Tulityön tyyppi - Luvalle luontivaiheessa määritelty tulityön tyyppi (vaihtelee käytössä olevan pohjan mukaan)
Luvan alkupvm - luvan voimaantulon päivämäärä. Voit määritellä suoran osuman lisäksi myös 'ennen' tai 'jälkeen' hakukriteerit. Mikäli esim. haluat suodattaa järjestelmästä 1.9.2024 jälkeen myönnetyt luvat, voit valita 1.9.2024 ja 'jälkeen'.
Luvan päättymispvm - luvan päättymisen päivämäärä. Samat valinnat kuin alkupäivämäärässä.
Voimassaolo - 7 vrk tai 14 vrk sisällä vanhenevat luvat
Myöntäjä - luvan myöntäneen käyttäjän sähköpostiosoite
Sijainti - tulityöluvalle määritelty tulityöpaikan sijainti
Kysymyksiä lupien käyttöön liittyen, johon tämä ohje ei vastannut? Autamme mielellämme! Tavoitat meidät parhaiten oikean alakulman chatin kautta.