Raxalle Läsnäolo on suunniteltu erityisesti työmaaorganisaatioita varten, mahdollistaen työnjohdolle selkeän tilannekuvan ja helpon hallittavuuden, mitä tulee hankkeen läsnäoloseurantaan ja kulunhallintaan.
Reaaliaikainen läsnäolotieto
Paikalla nyt -näkymä tarjoaa reaaliaikaisen tiedon siitä, ketkä ovat parhaillaan kirjautuneet hankkeelle. Henkilöt voivat kirjautua hankkeelle seuraavilla tavoilla:
Leimaamalla valttikortin tai kulkutunnisteen
Järjestelmä tukee perinteisiä leimalaitteita sekä pyöroporttilaitteita
Työnjohdon näkymän kautta
Mobiilisti (tulossa Q1/'26)
Läsnäolohistoria
Läsnäolohistoria -toiminto mahdollistaa vaivattoman läpinäkyvyyden ja vastauksen kysymyksiin kuten "ketä on työskennellyt hankkeella jonain tiettynä ajankohtana".
NB! Voit hyödyntää suodattimia sekä hakutoimintoja rajataksesi näkymän listaa tarpeidesi mukaiseksi.
Tietojen automaattinen seuranta
Järjestelmä yhdistyy Raxalle henkilörekisteriin tavalla, joka mahdollistaa yksityiskohtaiset huomiot, mikäli työntekijä leimaa hankkeelle tilanteessa, jossa tiedoissa on puutteita.
Esimerkiksi ulkomaalaisten työntekijän dokumenttien vanheneminen tulee välittömästi esiin huomiota vaativana tilanteena, mikäli henkilö leimaa esim. järjestelmässä olevan oleskeluluvan päättymisen jälkeen. Näin työnjohto pystyy reagoimaan tilanteeseen välittömästi ja varmistumaan siitä, että työnteko-oikeus on kunnossa.
NB! Yllä oleva on erityisen hyödyllinen hankkeille, jossa fyysistä kulkua ei ole rajoitettu esim. kulkulupaa vaativilla pyöröporteilla, kun taas pyöröportteja käytettäessä em. tilanteilta pystytään pitkälti välttymään automaattisesti, mistä voit lukea lisää seuraavasta osiosta "Kulkuluvat".
Kulkuluvat
Järjestelmä poistaa inhimillisten virheiden mahdollisuuden kulkuluvittamisessa automatisoimalla kulkulupaprosessia.
Henkilön tietoja tarkastaessa ja hyväksyessä järjestelmä laskee henkilön kulkuluvalle maksimipituuden, jonka yli lupaa ei voi asettaa. Kovana rajoitteena toimivat esim. vanhenevat työnteko-oikeuden dokumentit. Järjestelmässä on myös pehmeitä rajoitteita, kuten pakollisten pätevyyksien voimassaolo.
Pyöröporttien ollessa käytössä tietojen tallentaminen päivittää kulkuluvan automaattisesti hankkeen pyöröportteihin.
NB! Kulkulupatoiminto on suunniteltu erityisesti rajaamaan henkilöiden kulkua pyöröporttien tai muiden fyysisten kulunhallintamekanismien ollessa käytössä. Konseptina kulkulupa on käytössä kaikilla Raxalle Läsnäoloa käyttävillä hankkeilla parempaa seurantaa mahdollistamassa.
Kulkutunnisteet
Oletuskulkutunnisteena järjestelmässä toimii valttikortti. Valttikortin lisäksi on mahdollista lisätä muita NFC kulkutunnisteita - tämä tapahtuu henkilön profiilin kautta "Kulkutunnisteet" osiossa.
Työntekijäilmoitukset verottajalle
Järjestelmä lähettää verottajailmoitukset automaattisesti seuraavan kuun 11. päivä, mikäli tiedoissa ei ole virheitä. Mikäli tiedoissa on puutteita, esim. puuttuva urakoitsijan yhteyshenkilö, tulee tiedot korjata ennen ilmoituksen lähettämistä.
Järjestelmästä on mahdollista lähettää myös korjausraportteja, mikäli jälkeenpäin huomataan, että esim. yksittäinen työntekijä ei ollut leimannut hankkeelle töissä ollessaan.
Muita toimintoja
Tämä osio kokoaa muita pienempiä toimintoja, jotka eivät välttämättä ole normaalikäytössä tarpeellisia.
Leimausten lisääminen jälkikäteen
Järjestelmään pystyy lisäämään leimauksia jälkikäteen, esimerkiksi jos työmaalle ei ole saatu sähköjen puutteen takia leimalaitetta ennen töiden aloitusta. Jälkikäteinen lisääminen tapahtuu hankkeelle hyväksytyn henkilön profiilin kautta "Muut valinnat" -> "Lisää aiempi leimaus"