Raxalle järjestelmä automatisoi ulkomaisen työvoiman dokumentointia päätoteuttajan näkökulmasta, mikä mahdollistaa Ulkomaalaislain tuomien työnteko-oikeuden tarkastusvelvoitteiden vaivattoman täyttämisen.
Yksinkertainen prosessi
Työntekijältä kerätään tarvittavat dokumentit Raxalle perehdytyksen kautta
Päätoteuttajan työnjohto (tai muu käyttäjä) tarkistaa työmaalle saavuttaessa työntekijän henkilöllisyyden sekä sen, että kaikki tarvittavat dokumentit löytyvät henkilön profiilista Raxalle järjestelmässä ja, että työnteko-oikeuden peruste on oikein.
Työntekijä hyväksytään työmaalle. Raxalle järjestelmä seuraa automaattisesti työnteko-oikeuden perusteiden voimassaoloa hankkeen aikana
Työnteko-oikeuden tyypit
Raxalle järjestelmässä on tällä hetkellä viisi työnteko-oikeuden kategoriaa, joista neljä koskee ulkomaalaista työvoimaa:
EU/ETA-kansalaisuus
Oleskelulupa
Turvapaikanhakija
Lähetetty työntekijä
Vaaditut dokumentit
Jokaiselta ulkomaiselta työntekijältä vaaditaan myös tietty valikoima dokumentteja. Dokumenttivaatimuksiin vaikuttavat henkilön kansalaisuus ja työnteko-oikeuden peruste sekä työnantajan ollessa ulkomaalainen yritys, se, onko yritys eläkevakuuttanut työntekijän kotimaassaan vai Suomessa.
EU/ETA-kansalaisuus:
Henkilöllisyystodistus
Oleskelulupa:
Henkilöllisyystodistus (passi)
Oleskelulupa (molemmat puolet)
NB! Muista aina tarkistaa oleskeluluvan kääntöpuolelta mahdolliset toimialaluokitukset, ja niiden vastaavuus työtehtäviin, joita henkilö tulee työmaalle tekemään. Esim. siivoukseen myönnetyllä luvalla ei voi tehdä rakennustöitä.
Turvapaikanhakija:
Henkilöllisyystodistus
Todistus työnteko-oikeudesta
Lähetetty työntekijä:
Henkilöllisyystodistus (EU/ETA kansalaisilla henkilökortti, muilla passi)
A1-todistus
Mikäli EU/ETA ulkopuolinen työntekijä, oleskelulupa/työlupa lähettävän yrityksen kotivaltioon
Dokumenttien tarkastuksen erityistapaukset
Ohessa muutamia tilanteita, joissa tiedot on syytä tarkistaa huolella.
Ulkomaalaiset työnantajayritykset
Mikäli henkilön työnantajana on ulkomaalainen yritys, on tärkeä varmistaa, onko yritys eläkevakuuttanut työntekijän Suomessa vai kotimaassaan, sillä tämä määrittää, onko työntekijä lähetetty työntekijä, jolloin he tarvitsevat A1-todistuksen.
Raxalle tarkistaa tietoa automaattisesti tietolähteiden perusteella, ja ilmoittaa henkilön profiilissa eri tilanteista työnteko-oikeuden peruste -kentän yhteydessä:
Erityisesti yllä oleva huomio on tärkeä, sillä työnantajayrityksen tiedoissa on sekä suomalainen eläkevakuutus, että maininta lähetetyistä työntekijöistä.
Muita suoraviivaisempia automaattisen tarkistuksen tuloksia ovat:
"Suomessa vakuutettuja työntekijöitä"
Tietolähteistä löytyi tieto suomalaisesta eläkevakuutuksesta
Tiedoissa ei mainintoja lähetetyistä työntekijöistä
"Yrityksellä tietojen mukaan lähetettyjä työntekijöitä"
Tiedoissa maininta lähetetyistä työntekijöistä
Tietolähteissä ei tietoa suomalaisesta eläkevakuutuksesta
"Yrityksen eläkevakuuttamisesta ei löydetty tietoja"
Tietoja ei löydetty, esim. jos yritys ei kuulu Luotettava Kumppani -rekisteriin
Aina henkilön ollessa vakuutettu ulkomaisen yrityksen kotimaassa, tulee työnteko-oikeuden perusteena olla "Lähetetty työntekijä"
Turvapaikanhakijoiden tietojen tarkastaminen
Turvapaikanhakijoiden työnteko-oikeus poikkeaa hieman muista työnteko-oikeuden tyypeistä, koska työnteko-oikeudella on alkamispäivä, mutta ei yksiselitteistä päättymispäivää.
Myönteisen turvapaikkapäätöksen saadessaan turvapaikanhakija saa oleskeluluvan, jolloin töiden jatkuessa työnteko-oikeuden peruste tulee muuttaa oleskeluluvaksi. Kielteisen päätöksen saadessa työnteko-oikeus tyypillisesti päättyy.
Käsittelyn ajan turvapaikanhakijalla on työnteko-oikeus. Koska käsittelyajat saattavat olla pitkiä, on monilla rakennusliikkeillä käytäntöjä tarkistaa henkilön tilanne tietyin aikavälein. Tätä varten Raxalle järjestelmässä on turvapaikanhakijoiden osalta erityinen "Muistuta tästä" valinta.
Työnteko-oikeuden todistuksen Muistuta tästä valinnan päivämäärää käsitellään monissa määrin samalla tavalla kuin työnteko-oikeuden päättymispäivää (se mm. nousee vanhenevana työnteko-oikeuden perusteena hankkeen etusivulle).
NB! Oletusvalinta on 90 vrk henkilön hyväksymisestä, mutta voit säätää muistutuspäivämäärää vastaamaan yrityksenne mahdollisia käytäntöjä.