Integraatio tuo hieman uudistuksia perehdytyksen suorittaneiden henkilöiden tietojen käsittelyyn Raxalle palvelussa.
Henkilöiden hyväksyminen Raxalle järjestelmässä
Työmaalle perehdytyksen suorittaneet uudet henkilöt eivät ilmesty enää suoraan työmaan henkilölistaan Raxalle järjestelmässä, vaan jäävät odotustilaan. Kun uusia henkilöitä odottaa hyväksyntää, henkilölistasivun ylälaitaan ilmestyy "Uudet henkilöt" välilehden viereen uusien henkilöiden lukumäärästä kertova numero.
Klikkaamalla "Uudet henkilöt" otsikkoa pääset tarkastelemaan hyväksyntää odottavia henkilöitä.
Voit tarkastaa henkilön täyttämät tiedot avaamalla hänen profiilinsa.
Mikäli tiedoissa on korjattavaa, tee tarvittavat muutokset suoraan lomakkeeseen ja tallenna painamalla ‘Hyväksy’-painiketta.
Mikäli henkilölle ei jostain syystä tule antaa pääsyä työmaalle, henkilön kohdalla voi valita "Ohita". Tämä merkitsee henkilön ohitetuksi ja siirtää hänet "Uudet henkilöt" välilehdeltä "Ohitetut henkilöt" välilehdelle.
Automaattinen kulkuluvan myöntäminen Jydacomiin
"Hyväksy" -painike lisää henkilön sekä Raxalle henkilölistaan, että Jydacomin kulunhallintaan oikeaan työmaahan ja työnantajayritykseen linkitettynä.
Henkilö merkitetään perehdytetyksi Jydacomissa ja kulkulupa myönnetään automaattisesti seuraavien sääntöjen pohjalta.
Jos kyseessä on ulkomaalainen henkilö, jolla on rajallinen työskentelyoikeus (oleskelulupa tai A1-todistus) myönnetään kulkulupa maksimissaan tämän dokumentin voimassaolotietoon asti. Tieto löytyy henkilön profiilista Raxalle -järjestelmässä.
Mikäli henkilöllä on työturvallisuuskortti järjestelmässä, myönnetään kulkulupa ainoastaan kortin voimassaoloon saakka.
Mikäli kohta 1 tai 2 ei ole relevantti, myönnetään kulkulupa työmaan loppuun saakka (työmaan loppu pvm Raxalle tietojen mukaan).
Jydacomiin siirtyvät tiedot
Kaikkia Raxalle keräämiä tietoja ei valitettavasti voi siirtää Jydacomiin, mutta tässä listattuna tiedot, jotka siirtyvät:
Henkilön nimi
Syntymäaika
Veronumero
Kansalaisuus
Työnteko-oikeuden peruste
Työnteko-oikeuden perusteen voimassaolo
Työsuhteen laatu
Työnantajayrityksen y-tunnus
Työnantajayrityksen kotimaa
Työnantajayrityksen nimi
Mikäli henkilö on olemassa jo Asiakkaan Jydacom järjestelmässä, tiedot kansalaisuus, työnteko-oikeuden peruste ja työnteko-oikeuden perusteen voimassaolo pyritään ylikirjoittamaan paikkansapitäviksi.
Lisäksi Jydacomiin merkitään ko. työmaan kulunhallintaan henkilön osalta seuraavat tiedot:
Perehdyttäjä: Rest Api Raxalle (tai muu vastaavasti identifioitava nimike)
Perehdytetty: "Kyllä"
Perehdytyspäivä: henkilön Raxalle palvelussa suorittaman perehdytyksen pvm
Alkupäivä: henkilön hyväksymisen päivämäärä
Loppupäivä: kulkuluvan loppupäivämäärä (ks. "Automaattinen kulkuluvan myöntäminen Jydacomiin")
Kulkuluvan tunniste (mikäli henkilöllä on valttikortti raxalle.com järjestelmässä hyväksymisen aikana)
Duplikaattiyritykset Jydacomissa
On mahdollista, että asiakkaan Jydacom kulunhallinnassa on duplikaattiyrityksiä (sama y-tunnus monella eri yritys-tietueella. Integraatiomme yrittää aina valita näistä relevanteimman aktiivisuustietojen perusteella oheisen priorisoinnin mukaisesti.
Yritys, jolla on Toimittajatiedot: 'aktiivinen' & Perustiedot: 'aktiivinen'
Yritys, jolla on Perustiedot: 'aktiivinen'
Yritys, jolla on sama y-tunnus, mutta tiedot 'passiivinen'
Asioita, jotka täytyy tehdä Jydacomissa
Seuraavat asiat tulee vielä määritellä Jydacomin kulunhallinnassa:
Yritysten keskinäiset suhteet alihankintaketjussa (ns. ketjutus) (normaalitilanteissa vain kerran per hanke)
Verottajan yhteyshenkilö uusille yrityksille (koskee vain yrityksiä, jotka eivät ole olleet yhdelläkään asiakkaan työmaalla aikaisemmin).
Virhetilanteet
Mikäli palvelua käyttäessä tulee odottamattomia virhetilanteita, olkaa meihin yhteydessä tukikanavamme kautta tai sähköpostitse [email protected].